chyba każdy jest świadomy tego, że ważne dokumenty
1 muszą być przechowywane tak aby one same oraz zawarte na nich dane były w pełni bezpieczne. To bardzo istotne aby przechowywanie dokumentów nie było traktowane z przymrużeniem oka. Chyba nie trzeba nikogo przekonywać, że biuro w którym dokumenty zawierające ważne dane walają się po podłodze raczej nie wzbudza zaufania do ludzi którzy w nim pracują. Właściwe przechowywanie dokumentów powinno być zawsze dobrze przemyślane Istnieje wiele specjalistycznych rozwiązań pozwalających na zabezpieczenie i bezpieczne przechowywanie dokumentów praktycznie każdego rodzaju. Nie ważne czy będzie to lista płac, faktura za telefon czy starożytny manuskrypt, na dzisiejszym rynku, bez większych problemów powinniśmy znaleźć odpowiednią infrastrukturę ułatwiającą przechowywanie dokumentów. Czasami są to wręcz całe zespoły maszyn, które odpowiadają za właściwą temperaturę, wilgotność powietrza, światło i resztę czynników wpływających na stan dokumentów. Ciekawym sposobem na przechowywanie dokumentów jest ich digitalizacja. Zamiast przechowywać dokumenty w tradycyjnej postaci możemy przecież przetworzyć je w strumień danych (za pomocą skanera lub podobnych urządzeń) a następnie zapisać je na płycie lub innym nośniku danych. Zdgitalizowane dokumenty zajmują bardzo mało przestrzeni w porównaiu do ich starszych odpowiedników. Pomimo tego dużo ludzi nie jest przekonanych do digitalizacji. Ujawnia się tu duże przywiązanie do papieru, co widać na przykład po tym, że dużo osób uważa elektroniczne dokumenty za świadectwa nie w pełni wartościowe. Podobne podejście można zauważyć dość często, niestety wiele osób postrzega elektroniczne dokumenty za niepełnowartościowe.
